inventaire physique

QUESTIONNAIRE EVALUATION INVENTAIRE PHYSIQUE

DILIGENCES

Fait par

ou N/A

ou O/S

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Commentaires

INFORMATIONS GENERALES

Instructions écrites

Des instructions écrites sont-elles prévues et transmises :-      aux responsables de l’inventaire ?

-      au personnel d’exécution ?

-      au commissaire aux comptes ?

Couverture des lieux de stockage

Le plan fourni déterminant les équipes de comptage et les séquences de feuilles de comptage couvre-t-il la totalité des lieux de stockage ?
Tous les types de stocks sont-ils couverts ?-      Stocks détenus par des tiers ?

-      Stocks appartenant à des tiers ?

Vérification des rangements

Le rangement préalable permet-il d’effectuer les comptages avec facilité ?

Identification des stocks

L’identification des stocks est-elle faite ?
Comment ? (étiquettes, etc. …..)

Double comptage

Existe-t-il un double comptage ?
Quelle est la procédure en cas de différence ?

Inventaire permanent

Existe-t-il un inventaire permanent ?
En cas d’inventaire tournant s’est on assuré que l’intégralité des produits avait fait l’objet d’un contrôle physique ?

PERSONNEL

Contrôle externe

Y a t-il une personne indépendante du service magasin dans les équipes de comptage ?

Vérification des instructions données

Les équipes de comptage ont-elles reçu des instructions précises sur le travail qu’elles devaient effectuer ?

Vérification de la compétence des équipes de comptage

Y a-t-il au moins une personne dans chaque équipe de comptage qui ait les connaissances techniques suffisantes pour identifier les stocks ?
Les collaborateurs du cabinet ont-ils des compétences pour identifier d’éventuelles erreurs sur les produits selon leur spécificité ?
Les produits et marchandises présentent-ils des particularités et des difficultés de mesure : liquides, silos, produits en cours, matériaux en vrac, etc.

COMPTAGE

Contrôle des techniques de comptage

Les techniques de comptage (peser, dénombrer, mesurer) sont-elles bien définies ?
A t-on bien appréhendé le problème de la tare ?

Qualité des articles

Y a t-il vérification de la qualité des articles ?(contenu des emballages, échantillonnage des liquides et produits chimiques)

CHEVAUCHEMENT

Mouvements de stocks pendant l’inventaire

Y a t’il des mouvements d’articles pendant l’inventaires physique ?

Doubles comptages et omissions

En cas de mouvement pendant l’inventaire, une procédure a-t-elle été mise en place afin d’éviter les risques de double comptage ou d’omission ? la décrire

Vérification de l’existence des bons d’entrée et de sortie

Les entrées / sorties se font-elles au vu des bons ?
Si oui, effectuer des sondages à partir des bons d’entrée et sortie avant et après les opérations d’inventaires.

Détermination de la propriété des stocks

Si il n’existe pas de bons d’entrée et sortie, quelle procédure de contrôle a été mise en œuvre pour vérifier la propriété des stocks inventoriés ?

Livraison de fournisseurs pendant l’inventaire

Y a-t-il eu des livraisons des fournisseurs pendant l’inventaire ?
Dans l’affirmative, quelles mesures ont été prises pour identifier ces livraisons ?

Expéditions aux clients pendant l’inventaire

Y a-t-il eu des expéditions de marchandises aux clients pendant l’inventaire ?
Dans l’affirmative, quelles mesures a-t-on pris pour identifier ces expéditions ?

Articles en consignation

Comment a-t-on traité les articles en consignation ?

Marchandises détenues par des tiers

Comment ont été traitées les marchandises détenues par les tiers ?
A t-on fait des demandes de confirmation ?

Analyse du rapprochement des bons d’entrée et de sortie

Quel est le résultat du rapprochement entre les bons d’entrée et de sortie prélevés et les fiches de stocks ?

SUIVI DES STOCKS

Rapprochement du comptage avec les fiches de stock

Les comptages sont-ils comparés avec les fiches de stocks par des personnes différentes des magasiniers et des équipes de comptage ?
Mentionner les principales raisons des différences entre quantités inventoriées et fiches de stock.

Correction des fiches de stock

Une enquête est elle effectuée préalablement à toute correction substantielle des fiches de stock ?

Communication à la direction

La liste des écarts est-elle communiquée à la direction ?

CONTROLES COMPLEMENTAIRES

Le Commissaire aux comptes peut effectuer les contrôles supplémentaires suivants :
Suivre les équipes de comptage et noter comment elles effectuent leur travail.
Vérifier par sondages le contenu des emballages (quantité et qualité)
Relever quelques fiches de comptages remplies pour les rapporter à l’état d’inventaire.
Avant la fin des opérations, sélectionner quelques fiches ou feuilles de comptage et vérifier le comptage.
En fin d’inventaire, faire le tour des locaux pour voir si tout a bien été inventorié.

CONCLUSIONS SUR LES PROCEDURES ET L’ORGANISATION DE L’INVENTAIRE :

CONCLUSIONS SUR L’EXECUTION DE L’INVENTAIRE :

SUGGESTIONS D’AMELIORATION :

POINTS A SUIVRE SUR N+1 :

Visa : 

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